做好活动的策划和组织是一门技术活。

很喜欢美国活动策划大师朱迪·艾伦说的一句话，“我最热衷的就是组织令人难忘的活动完美国际完美活动管理员，没有意外事故也没有额外开支”。

活动策划人的工作复杂且繁琐，从最初邀约到现场管理每一个环节都是我们活动策划需要参与的，这里按顺序总结了10个活动策划与现场执行的核心流程，看完你心里就有一个大概的了解了：

1、明确活动目标

首先需要了解活动目的是为了什么，是销售、还是公益、商业合作或者募资等，明确目的才能确保策划方案与客户需求方向一致。同时明确活动总费用预算，才能做好后续环节安排。

2、执行团队组织和时间安排

根据活动目的、活动预算、活动时间等限定要求需要做一份完整的关键任务时间表和活动工作单。

3、活动选址与合同问题

选好合适的场地，协商活动当天场地方需提供的服务内容同步敲定在合同里。

4、活动交通

涉及到达离开活动场地全部交通线路安排、车辆安排、紧急预案。

5、参与人员安排

人员抵达、迎接等，如果有入住同步需要考虑入住情况。

6、活动场地搭建

包含不限于：整体活动场地、舞台、灯光、视听、休息室、会议室等等。

7、宾客邀请与安排

包含不限于：参与人员的座位安排、住宿安排、出场顺序、媒体安排等。 此目的是为了让参加人员感到参与活动舒适和满意。

8、活动嘉宾后勤服务

房间、食物有无忌（考虑民族因素）、随同服务人员安排等。

9、活动环节

包括舞台环节、现场游戏互动、摄影、伴手礼物、茶歇点心、主题节日装饰、奖品等。

10、活动收尾及总结复盘

回顾整体活动执行过程，与团队一起客观的评价与反思总结问题。

以上10个核心项目内容完美国际完美活动管理员，需要在活动整体策划与执行过程中全部考虑到位。

一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节，同时每一个环节都不能出现任何闪失 。

活动开始相当于现场直播不能重播，如同没有保险的高空走钢丝。

只要把活动的具体流程梳理清楚至少保证不会犯很大的错误，至于其他的细节问题都只取决于活动策划人的经验问题，需要长期的积累。

至于活动方案撰写的部分，直接照着现成的方案模板，按照自己的需求和创意修改一下就可以了。